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發布時間:2019-08-30作者:訪問量:10

各院、系、所、中心等有關教學單位:

爲了規範我校學生檔案管理工作,提高學校檔案服務水平,根據學校工作安排,從201999起對全校2019級本(專)科新生和研究生新生檔案進行集中接收、整理並辦理相關移交、接收手續。現就有關事項通知如下:

一、請各院、系、所、中心指派專人至磬苑校區檔案中轉館領取新生檔案袋並做好新生檔案移交前的各項准備工作,學校檔案館將從201999開始按院系、專業接收新生檔案,本次研究生新生檔案移交工作截止日期2019920日,本(專)科生新生檔案移交工作截止日期2019930

二、各院、系、所、中心新生輔導員登錄我校學生檔案管理系統,按要求填報學生檔案目錄信息(具體操作方法和步驟請見附件),登記完畢後,打印新生檔案移交表,並請移交人(必須爲新生輔導員)和院系分管領導簽字確認。爲了確保信息准確無異議,新生檔案移交表不允許有任何塗改。

三、請各院、系、所、中心按學生學號順序整理排列新生檔案,本科新生重點檢查高考報名表、高考體檢表、高中學籍表和黨團員材料(團員證不歸入檔案)、新生登記表五項;研究生新生重點檢查高考報名表、本科學籍表、高校畢業生登記表、黨員材料、獎學金材料、新生登記表、工資關系轉移證明等七項(注:外省考生情況不同,請在備注欄注明)。
    
四、各院、系、所、中心學生檔案具體移交時間,請提前與學校檔案館聯系。

本(專)科生檔案接收聯系人:李銀銀老師

研究生檔案接收聯系人:張婉瑩老師

系統使用過程中,如有問題,聯系人:顧偉老師

聯系電話:63861597(李銀銀老師、張婉瑩老師)

65106686(顧偉老師)

移交地點:磬苑校區辦公樓B4樓學校檔案中轉館

特此通知。

附件:安徽大學學生檔案管理系統操作說明.doc

 

學校檔案館

2019830


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